Пошта редакції. Витрачаємо пальне на дизель-генератор: як правильно списати?

Витрачаємо пальне на дизель-генератор: як правильно списати?

Підприємство придбало дизель-генератор електричного струму. За якими нормами та за яким первинним документом списувати дизельне паливо, яке він використовує?

Перш за все слід зауважити: в податковому законодавстві немає прямої вказівки застосовувати певні норми для відображення у податковому обліку витрат. Проте питання «паливних» нормативів усе ж не слід цілком ігнорувати. Адже за традицією, що склалася, лише витрати ПММ у межах норм можна беззастережно включити до «податкових» витрат. Водночас «понаднормові» витрати не дозволяється відображати у податковому обліку.

Принагідно зауважимо, що на сьогодні нормативними актами регламентовано норми витрат ПММ лише:

— на автомобільному транспорті (затверджені наказом Міністерства транспорту України від 10.02.98 р. № 43 // «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 5, спецвипуск );

— для дорожньо-будівельних та спеціальних машин (затверджені наказом корпорації «Укравтодор» від 14.08.96 р. № 156) та

— при експлуатації техніки в будівництві (затверджені наказом Держбуду України від 12.01.2000 р. № 9).

Однак спеціальних нормативів, які передбачали б певні обмеження щодо списання на витрати палива, використаного в дизель-генераторах змінного струму (далі — ГЗС), наразі не існує. Зважаючи на це, ваше підприємство має право самостійно вирішити, як списувати дизпаливо, витрачене на роботу власного агрегата.

Зрозуміло, можна, орієнтуючись на певні технічні характеристики виробника, установити максимальне обмеження витрат ПММ для роботи генератора. Цей варіант, безумовно, не викличе осуду з боку податківців, а тому стане у пригоді обережним платникам. Водночас не існує жодних перешкод для того, щоб списувати використане дизельне паливо у фактично витраченому обсязі.

Який первинний документ має забезпечити таке списання дизельного палива? Навряд чи це може бути накладна на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів типової форми № М-11, яку підприємство оформлює, коли пальне заливають у генератор. Адже в цей момент воно ще не витрачене — змінилося лише місце його зберігання (зі складу на паливний бак ГЗС).

Безпосередньо витрата ПММ відбувається у процесі роботи агрегата, а факт такої витрати слід періодично фіксувати відповідним актом, складеним у довільній формі. Головне, щоб він відповідав усім вимогам до первинного документа, які висуваються чинним законодавством (додатково на цю тему див. «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 12, с. 21 ).

При цьому контролювати залишок дизпалива у баку ГЗС (а отже, і його витрату) можна по-різному — візуально, шляхом вимірювань рівня пального в баці, за допомогою вбудованих датчиків тощо.

Максим Нестеренко, податковий експерт

Як списувати пальне для генератора: за нормами чи за фактом

ВІДПОВІДЬ: Списувати дизель, використаний на роботу генератора, варто спираючись на самостійно розроблені норми витрачання пального. Докладно про це поговоримо далі.

Микола ПРОЦЕНКО,
експерт із бухобліку та оподаткування,
м. Львів

#ВоєннийСтан, #пальне, #витрати

Залишити відгук

ВІЙНА: хроніка

Каталог статей

Спецвипуски

ПКУ-2022

Корисна інформація

Передплата на газету

«Все про бухгалтерський облік» охороняються відповідно до законодавства України. Допускається цитування матеріалів сайту vobu.ua без отримання попередньої згоди, але в обсязі не більше одного абзацу та з обовязковим прямим, відкритим для пошукових систем, гіперпосиланням на vobu.ua не далі, ніж у другому абзаці тексту.

© 2003–2024 р. газета “Все про бухгалтерський облік”

Всі права на матеріали, розміщені на сайті газети “Все про бухгалтерський облік” охороняються відповідно до законодавства України. Допускається цитування матеріалів сайту gazeta.vobu.ua без отримання попередньої згоди, але в обсязі не більше одного абзацу та з обов’язковим прямим, відкритим для пошукових систем, гіперпосиланням на gazeta.vobu.ua не далі, ніж у другому абзаці тексту.

Сайт працює в тестовому режимі! Зауваження, пропозиції надсилайте на електронну пошту web[at]vobu.ua.

Паливо для генератора: облік та списання

Так, дійсно, у результаті атаки РФ на енергетичну інфраструктуру нашої країни у багатьох установах виникла необхідність придбання електрогенераторів. Тож запитання, пов’язані з роботою таких пристроїв, цілком логичні. Відповіді на них – у цій статті.

Черговість придбання ПММ

В умовах воєнного стану черговість видатків визначає Порядок виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану, затверджений постановою КМУ від 09.06.2021 № 590.

Видатки на придбання ПММ (талонів) передбачено п. 19 цього Порядку як такі, що можуть бути здійснені у другу чергу за кошти як загального, так і спеціального фонду.

При цьому не уточнено, для чого саме (автівки, машини, механізми тощо) такі ПММ придбаваються. Тож придбати ПММ для генератора можна у другу чергу.

Застосування КЕКВ

Обираючи КЕКВ, передусім слід керуватися Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333

Посилаючись на цю Інструкцію, Держказначейство в листі від 12.10.2020 № 16-06-06/18051 роз’яснювало, що в разі придбання дизельного пального для роботи генераторів, які забезпечують роботу котлів для опалення приміщень, такі видатки необхідно здійснювати за КЕКВ 2275 «Оплата інших енергоносіїв та інших комунальних послуг».

Так, за КЕКВ 2275 здійснюється оплата енергоносіїв, які використовуються в процесі виробництва теплоенергії або іншого виду енергії у разі, якщо закупівля цього нафтопродукту (ПММ) не передбачена на інші цілі за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» (п.п. 2.2.7.5 Інструкції № 333). За цим же кодом здійснюється закупівля пари, торфу, вугілля, природних енергетичних ресурсів тощо.

Тож головне – суть платежу: закупівля енергоносіїв, які використовуються в процесі виробництва енергії.

Наразі йдеться про генератор як пристрій, який виробляє енергію, а саме електричну енергію. Для його роботи може бути використано дизпаливо, бензин або газ.

Це стосується не тільки ситуації, описаної у згаданому листі, коли електроенергія, вироблена генератором, йде на забезпечення роботи опалювального котла.

Отже, навіть якщо електроенергія, яку виробляє генератор, буде використана в цілому для роботи установи (не тільки для опалення), придбання ПММ слід проводити за КЕКВ 2275.

Саме цей КЕКВ необхідно застосовувати для придбання як палива, так і мастила — будь-яких ПММ для роботи генераторів.

Але є цікавий нюанс, на який нещодавно звернуло увагу Держказначейство у листі від 09.12.2022 № 15-12-12/17828.

Так, якщо в установі є залишок ПММ, які раніше було придбано за КЕКВ 2210 для транспортних засобів, то його можна використати для роботи генераторів. Але це виняток, передбачений п.п. 1 п.п. 2.2.7.5 Інструкції № 333. Казначейство підкреслило: якщо закупівля ПММ передбачена за кодом 2210, то зазначені видатки здійснюються за цим кодом.

А от у випадку, якщо установа планує придбавати ПММ, зокрема, бензин (дизель) саме для роботи генератора, то такі видатки слід планувати та здійснювати за КЕКВ 2275 як видатки на придбання нафтопродуктів, які будуть використовуватися для вироблення енергії (теплової або електричної).

Бухоблік

Платне користування сайту передбачає:
• доступ до новин, статтей, довідників
• безлімітні завантаження всіх бланків
• відсутність реклами