Чи зараховується декретна відпустка у трудовий стаж

Період перебування у відпустці без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку підтверджується свідоцтвом про народження.

У статті 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі — Закон) визначено, що страховий стаж після 1 січня 2004 року обчислюють за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку. І це є період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачено страхові внески.

Перелік осіб, які є застрахованими, наведено у статті 11 Закону, пунктом 8 якої передбачено, що особи, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та/або при народженні дитини, підлягають загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню. Страхувальниками цих осіб є органи, які виплачують відповідну допомогу. Сплату страхових внесків (єдиного внеску) за осіб, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, запроваджено з 01.01.2005. Тож час догляду за дітьми до трирічного віку, коли виплачувалася допомога по догляду за дітьми до досягнення ними трирічного віку та/або при народженні дитини, зарахують до Вашого страхового стажу за даними системи персоніфікованого обліку.

Варто зазначити, що оскільки різниця у віці Ваших молодших дітей два роки, то за першою дитиною до страхового стажу фактично буде зараховано менше як три роки.

Відповідно до законодавства до 01.07.2013 жінки в період перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримання допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами не підлягали загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню. Тільки з 01.07.2013 їх віднесли до кола застрахованих осіб, і з цієї дати зазначену відпустку зараховують до страхового стажу. Тому час такої відпустки, що була у період із 01.01.2004 по 30.06.2013, не входить до страхового стажу, з урахуванням якого визначається розмір пенсії (до 01.01.2004 така відпустка зараховується до стажу як робота за даними трудової книжки).

Час перебування в неоплачуваній відпустці для догляду за дитиною віком від трьох до шести років, якщо така відпустка мала місце після 01.01.2004, не зараховується до страхового стажу, адже такі особи не належать до кола осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню (до 01.01.2004 така відпустка зараховується до стажу як робота за даними трудової книжки).

Пунктом 31 розділу ХV «Прикінцеві положення» Закону (зі змінами, внесеними Законом 2148) передбачено, що до страхового стажу для визначення права на призначення пенсії згідно із статтею 26 цього Закону включаються, зокрема, такі періоди:

• перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами з 01.01.2004 по 30.06.2013 включно;
• перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з 01.01.2004 до часу запровадження сплати страхових внесків (єдиного внеску) за жінок, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (до 01.01.2005).

Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1, визначено, що період перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами у період із 01.01.2004 по 30.06.2013 включно підтверджується свідоцтвом про народження дитини, наказом про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, довідкою з реєстру застрахованих осіб.

Період перебування у відпустці визначається як період, що відповідає тривалості такої відпустки, встановленій статтею 17 Закону України «Про відпустки», а для жінок, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, — тривалості, передбаченій пунктом 10 частини першої статті 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», і передує даті надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Якщо за відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку жінка не зверталась (зокрема в разі смерті дитини до закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами або мертвонародження, про що додатково надається свідоцтво про смерть дитини), надається свідоцтво про народження дитини. У цьому випадку період перебування у відпустці визначається як період непрацездатності за відомостями реєстру застрахованих осіб, що не може перевищувати тривалості такої відпустки, встановленої статтею 17 Закону «Про відпустки», а для жінок, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, — тривалості, передбаченої пунктом 10 частини першої статті 30 Закону «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

Період перебування у відпустці без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з 01.01.2004 по 31.12.2004 підтверджується свідоцтвом про народження дитини та наказом про надання такої відпустки.

Нагадаємо, «Судово-юридична газета» писала, що в Україні хочуть ввести 10-денну декретну відпустку для чоловіків. Зареєстровано законопроект «Про внесення змін до статті 17 Закону України «Про відпустки».

Також ми повідомляли, що в Київській міськраді назвали суму, яку будуть виплачувати за кожну новонароджену дитину.

До того ж, ми подавали інформацію про те, як молоді батьки в Україні зможуть оформлювати документи на дитину, не виходячи з дому.

Чи потрапляє період декретної відпустки до стажу, що дає право на щорічну відпустку — Мінекономіки

Період, протягом якого жінці виплачується допомога по вагітності та пологах на підставі медичного висновку, зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Про це йдеться у листі Мінекономіки від 01.07.2021 р. № 4712-06/34400-07. Разом з тим жінка за її бажанням може перервати відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а після її закінчення знову скористатися своїм правом на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Відповідно до статті 17 Закону про відпустки на підставі медичного висновку жінці надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. Після її закінчення за бажанням, зокрема, жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з виплатою за ці періоди допомоги відповідно до законодавства. Якщо у період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку жінка завагітніла, то відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається такій жінці за її бажанням після переривання відпустки для догляду за дитиною, в якій вона перебуває.

Законодавством не передбачено норми щодо переривання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з підстав надання жінці листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами за ініціативою роботодавця, кажуть у Мінекономіки.

Водночас ч. 3 ст. 25 Закону № 1105 визначено, що за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що збігається з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, допомога по вагітності та пологах виплачується незалежно від допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Згідно з ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховується, серед іншого, час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалось місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Є питання з кадрового обліку? У LIGA360 знайдете понад 3 тисячі експерних роз’яснень та алгоритмів дій для роботи. Замовте безкоштовний тест LIGA360:HR-Менеджер прямо сьогодні.

Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.

Щорічна відпустка після декрету: розраховуємо «відпускний» стаж

Працівниця прийнята на роботу за трудовим договором 14.02.2017 р. Тривалість щорічної основної відпустки — 24 дні. З 30.07.2017 р. по 22.08.2017 р. вона використала всі 24 дні цієї відпустки. З 23.08.2017 р. по 26.12.2017 р. їй надана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (126 к. дн.). З 27.12.2017 р. по 08.06.2020 р. вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. З 09.06.2020 р. перервала відпустку для догляду за дитиною та стала до роботи. А 22.06.2020 р. надала заяву про надання щоріч ної основної відпустки. Чи має право працівниця на щорічну основну відпустку? Якщо так, то якої тривалості відпустку можна надати?

Відповіді на всі ці запитання містяться у надрах Закону про відпустки. Попри те, що порядок надання відпусток (тривалість, деякі умови, відкликання тощо) працівникам-бюджетникам регулюють «профільні» нормативні акти, у наведеному випадку домінуючим є саме Закон про відпустки.

Відлік «відпускного» стажу

Розпочнемо з того, що, за загальними правилами, щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки). З цієї норми випливає, що:

• відлік починається саме з дня укладення трудового договору. І це є догма. Протягом дії одного трудового договору така дата відліку не змінюється;

• періодом для розрахунку є саме робочий рік (не плутати з календарним). Тобто з дати початку трудових відносин (першого робочого дня) в межах одного року (число і місяць незмінні, змінюються тільки роки).

У наведеній ситуації перший робочий рік працівниці тривав з 14.02.2017 р. по 13.02.2018 р. Після виходу працівниці з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років дата початку відліку — 14 лютого — для надання щорічної основної відпустки не змінюється.

Право на відпустку

Загалом згідно з ч. 5 ст. 10 Закону про відпустки право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Якщо відпрацьовано менше шести місяців — тривалість таких відпусток визначається пропорційно до відпрацьованого часу (окрім щорічних додаткових відпусток за роботу із шкідливими і важкими умовами праці).

Для наведеної вище ситуації варто брати до уваги п. 1 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки, де зазначено, що щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються жінкам — перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї, а також жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю.

Зауважте: ця норма діє тільки у перший рік безперервної роботи. А за другий та наступні роки роботи щорічні відпустки можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року (ч. 9 ст. 10 Закону про відпустки).

Тут варто звернути увагу на фразу «…відповідного робочого року» (не плутати з календарним). Якщо відлік наступного робочого року не почався, то відпустку за цей період (наперед) надавати не можна.

Стаж роботи для щорічної відпустки

У ст. 9 Закону про відпустки чітко визначено, які періоди зараховуються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, а які не входять до «відпускного» стажу. Звертаючись до цієї норми, бачимо, що відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, не зараховується (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

Однак майте на увазі: з працівницею, що перебуває у відпустці для догляду за дитиною, трудовий договір не припиняється, а цей період просто виключається при підрахунку «відпускного» стажу.

А тепер саме час перейти від теорії до практики.

Проведемо у таблиці (див. нижче) розрахунок кількості днів щорічної відпустки для ситуації, яка описана читачем. Пояснення наведемо нижче.

Розрахунок днів щорічної основної відпустки

Робочий рік

за який надається відпустка

Кількість днів, які зараховано до «відпускного» стажу

Кількість днів «заслуженої» відпустки

14.02.2017 р. — 13.02.2018 р.

14.02.2018 р. — 13.02.2019 р.

14.02.2019 р. — 13.02.2020 р.

14.02.2020 р. — 13.02.2021 р.

(1) Обчислено з урахуванням того, що трудові відносини з працівницею триватимуть до кінця її четвертого робочого року і вона не піде у відпустку для догляду за дитиною до 3 (6) років.

Перший робочий рік. Працівниця відпрацювала 167 к. дн (з 14.02.2017 р. по 29.07.2017 р.). Це менше шести місяців безперервної роботи у перший робочий рік. Але вона мала право взяти основну щорічну відпустку повної тривалості згідно з п. 1 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки.

З 30.07.2017 р. по 22.08.2017 р. (24 к. дн.) працівниця перебувала у щорічній основній відпустці — зараховується до «відпускного» стажу.

З 23.08.2017 р. по 26.12.2017 р. (126 к. дн.) працівниця перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами — зараховується до стажу для надання щорічної відпустки.

З 27.12.2017 р. по 13.02.2018 р. (49 к. дн.) працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років — не зараховується до «відпускного» стажу.

Визначимо кількість днів щорічної основної відпустки, що належить працівниці у цьому періоді.

Обчислимо стаж роботи для щорічної основної відпустки:

де 365 — кількість календарних днів у робочому році;

49 — час перебування у відпустці для догляду за дитиною (див. вище), який до стажу для щорічної відпустки не зараховується;

10 — кількість святкових і неробочих днів, які припали на час фактичної роботи і період відпустки зв’язку з вагітністю та пологами (з 14.02.2017 р. по 26.12.2017 р.).

Розрахуємо кількість днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день (без урахування святкових і неробочих днів):

де 24 — кількість календарних днів щорічної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік;

365 — кількість календарних днів робочого року;

12 — кількість святкових днів у першому робочому році.

Визначимо кількість днів «заслуженої» відпустки:

306 х 0,06799 = 20,80494 (к. дн.). Округлюємо за математичними правилами до цілого і маємо 21 к. дн. щорічної основної відпустки, на які працівниця мала право у перший рік роботи.

Тобто 3 дні (24 – 21) вона використала авансом.

Другий і третій робочий роки. Працівниця не мала права на щорічну основну відпустку у зв’язку з тим, що перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.

Тож цей період повністю «випадає» із «відпускного» стажу.

Четвертий робочий рік. Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані у будь-який час відповідного року.

Четвертий робочий рік, за який працівниця хоче взяти відпустку почався з 14.02.2020 р.

Фактичний період щорічної відпустки визначається за узгодженням між працівником і роботодавцем. А «пільговим» категоріям працівників (перелічені у ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки) — у зручний для них час.

Тривалість відпустки у такому робочому році обчислюємо розрахунковим шляхом.

У ситуації, яку ми розглядаємо, з 14.02.2020 р. по 08.06.2020 р. (116 к. дн.) працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Цей період не зараховується до «відпускного» стажу.

З 09.06.2020 р. вона стала до роботи. Розрахуємо кількість днів щорічної основної відпустки за четвертий робочий рік.

Обчислимо стаж роботи для щорічної основної відпустки:

де 366 — кількість календарних днів у робочому році (зауважте: у лютому 2020 року — 29 календарних днів, бо цей рік високосний);

116 — час перебування у відпустці для догляду за дитиною (див. вище), який до стажу для щорічної відпустки не зараховується;

6 — кількість святкових і неробочих днів, які припали на час фактичної роботи та умовний майбутній час роботи до кінця робочого року (з 09.06.2020 р. по 13.02.2021 р.).

Розрахуємо кількість днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день (без урахування святкових і неробочих днів):

де 24 — кількість календарних днів щорічної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік;

366 — кількість календарних днів робочого року;

11 — кількість святкових днів у четвертому робочому році.

Визначимо кількість днів щорічної основної відпустки за четвертий робочий рік:

244 х 0,0676 = 16,4944 (к. дн.). Округлюємо за математичними правилами до цілого і маємо 16 к. дн. щорічної основної відпустки, на які працівниця мала право у четвертий рік роботи.

Однак у першому робочому році працівниця використала 3 к. дн. щорічної основної відпустки авансом. Тоді у четвертий рік роботи вона має право використати 13 к. дн. (16 – 3).

Таким чином, використовуючи правила, закріплені у Законі про відпустки та шляхом проведення розрахунку за умовами наведеної ситуації, підсумуємо:

а) у працівниці є право на щорічну основну відпустку, період надання якої вона має узгодити з роботодавцем;

б) тривалість цієї відпустки має становити не більше 13 календарних днів.